Saturs
Efektīvu darba ieradumu veidošana ir labākais veids, kā darbiniekiem sekot viņiem. Dažiem birojiem ir atvieglota politika attiecībā uz darba laiku. Citas vietas pieprasa, lai visi darbinieki praksē īstenotu noteikumus un kavēšanās gadījumā būtu progresīva disciplīnas sistēma. Jūs varat uzrakstīt ziņu, kas vērsta darbiniekam, lai pielāgotos uzņēmuma pareizajam laikam. Ziņojumam nav jābūt sodošam un tā vietā var piedāvāt atlīdzību labas uzvedības gadījumā. Pareizi formulēts ziņojums var pārliecināt darbinieku būt savlaicīgi.
Instrukcijas
-
Izmantojiet biroja veidlapas un rakstiet, kas ziņojuma galvenē ir ziņa, saņēmējs un datums.
-
Sāciet, pārskatot visus darba laikus darbā, ieskaitot regulāras izmaiņas, kā arī pusdienas un pārtraukumus, ar darbu saistītus ceļojumus un atļautās izlidošanas.
-
Skaidri jānošķir noteikumi un prakse, un, ja kādreiz ir pieņemami apiet noteikumus.
-
Veikt tiešu, bet ne konfrontējošu pieeju. Norādiet jomas, kurās darbinieks strādā labi, pirms jums atgādina, cik svarīgi ir sekot līdzi laikam.
-
Norādiet datumus un laikus, kad darbinieks neievēroja darba laiku, vai nu novēlojot, atstājot agri, vai arī neievērojot termiņu.
-
Piezīmē atzīmējiet, vai darbinieks jau ir saņēmis mutisku brīdinājumu par laika un izbraukšanas noteikumu pārkāpšanu.
-
Parādiet darbiniekam, kā, piemēram, viņa uzvedība ietekmē visu darba vietu, norādot, ka kavēšanās var izraisīt produktivitātes zudumu katru mēnesi un gada peļņas zaudēšanu.
-
Parādiet darbiniekam, kā viņš varētu labāk pozicionēt paaugstinājumu vai prēmiju, stingri ievērojot amata laiku un brīdinot viņus par sekām, ja uzvedība nemainīsies.
-
Beigt darbu, uzaicinot darbinieku atbildēt rakstiski vai tikšanās reizē.
Kā
- Saglabājiet ziņu konfidenciālu, kā jūs visus personas failus.