Saturs
Daudzos uzņēmumos sapulces var ieilgt visas darba dienas laikā, samazinot produktivitāti. Ja nevēlaties apmeklēt sapulci, profesionāls attaisnojums var atbrīvot jūs no iecelšanas, nesabojājot savu reputāciju uzņēmumā. Lai panāktu maksimālu efektivitāti, izmantojiet attaisnojumus, lai izvairītos no sanāksmes, īsi. To darot, jūs izvairīsities no aizdomām.
Termiņi
Termiņš ir saprātīgs un profesionāls attaisnojums, lai izvairītos no sanāksmes. Kad jums ir jāpabeidz projekts līdz noteiktam termiņam, tam var būt prioritāte pār mazāk svarīgiem uzdevumiem. Iepriekš informējiet sapulces dalībniekus, ka jūs strādājat, lai ievērotu termiņu, un ka jūs piedalīsities, ja pabeigsit projektu pirms sanāksmes sākuma. Lai pārliecinātos, ka jūsu priekšniekiem un kolēģiem nav aizdomas, ka jūs vilcināties, miniet konkrētas detaļas, kurām nepieciešama jūsu uzmanība, piemēram, pēdējā brīža pasūtījums vai izmaiņas no pārdevēja puses. Izlīdziniet lietas, nosūtot savu ieguldījumu sanāksmes tēmā ar paziņojumu, ka jūs neapmeklēsiet.
Vēl viena tikšanās
Aizņemtiem profesionāļiem ar aizņemtu grafiku bieži vien ir vairākas tikšanās vienā dienā. Lai izvairītos no sanāksmes, vienkārši ieplānojiet citu vienlaikus. Izvēlieties klientu, kurš lūgs jums būt prom no biroja, un iestatiet laika periodu, lai nodrošinātu, ka jūs vairs neatgriezīsieties pie sava galda, kamēr sapulce nebūs beigusies. Izvairieties no kārdinājuma izveidot viltus sapulci, lai izvairītos no citas. Ja vēlaties izmantot laiku darbam pie citiem projektiem, norunājiet tikšanos, kuru varat ātri pabeigt, un izmantojiet atlikušo laiku, lai būtu produktīvs.
Pēdējās minūtes konferences zvans
Profesionāļi ir iepazinušies ar ilgtermiņa konferences zvaniem un saprot, kad šāds zvans parādās vai aizņem pārāk ilgi. Ja vēlaties nokavēt sapulci, veiciet konferences zvanu ar klientu, kas, iespējams, aizņems daudz laika. Tuvojoties sapulcei, nosūtiet e-pastu vai ziņojumu organizatoriem, lai paziņotu viņiem, ka esat aizņemts ar konferenci. Jūsu priekšnieks novērtēs jūsu uzticību klientu apkalpošanai.
Gaida zvanu
Ja vēlaties nokavēt sapulci, bet nevēlaties atstāt biroju, paziņojiet komandai, ka gaidāt svarīgu zvanu un nevēlaties pārtraukt sapulci. Iespējams, esat saņēmis e-pastu no klienta, kas pieprasa, lai jūs būtu pieejams, piemēram, lai apspriestu ārkārtas situāciju, vai arī jūs gaida pārdevēja zvanu par svarīgu notikumu. Izvēlieties situāciju, kas jums acīmredzami ir svarīga, lai izturētu minimālu pretestību.