Saturs
Daudzus uzņēmumus Excel izmanto kā vieglu datu bāzes un kontaktu pārvaldnieka formu; viena no lietām, kas nepieciešama šāda veida uzņēmējdarbības uzdevumam, ir salīdzināt kontaktpersonu sarakstus un atrast dublētus ierakstus. Par laimi Excel funkcija CONT.SE padara to vienkāršu pat tad, ja salīdzina divas dažādas darblapas vienā darbgrāmatā.
Instrukcijas
-
Atveriet izklājlapu un pārliecinieties, vai zināt, kuras kolonnas ir dati, kurus vēlaties salīdzināt. Šajā piemērā pieņemts, ka dati ir A slejā un ka divi salīdzināmie saraksti ir divās dažādās darblapās, no kurām viena ir Plan1 un otrs plāns tajā pašā darbgrāmatā.
-
Plāna1 šūnā B1 ievadiet šādu formulu. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Ja ieraksts ir unikāls (tas nav redzams nevienā no sarakstiem), vērtība būs 0.
-
Kopējiet formulu no šūnas B1 uz to, cik daudzas rindas ir nepieciešamas plānā1.
-
Atlasiet A un B kolonnas un noklikšķiniet uz cilnes Sākums (programmā Excel 2007) un atlasiet Kārtot un filtrēt. Izvēlieties filtrēt rezultātus B slejā augošā secībā. Tas atstās rezultātus "0" saraksta augšpusē un visus dublikātus saraksta apakšā.
Kā
- Šo metodi var izmantot, lai pārbaudītu dublētus ierakstus citās darbgrāmatās, vienkārši izveidojiet funkciju CONT.SE atsauces darblapas no ārējās darbgrāmatas. Kopumā ir labāk kopēt šo atsevišķo darbgrāmatu saturu tajā pašā darbgrāmatā un šeit aprakstītajā tehnikā, jo ārējo darbgrāmatu atsaukšana var radīt kļūdas, ja viena no atsauces mapēm tiek pārvietota vai nosaukums ir mainīts.
- Modificētā CONT.SE formula izskatīsies šādi, ja Plan2 ir darbgrāmatā ar nosaukumu DataDirs.xls:
- = CONT.SE (Plan1A: A, "[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)
Paziņojums
- Lieli CONT.SE funkciju apjomi var veikt Excel aprēķinus ļoti lēni; pēc tam, kad ir kārtoti unikālie ieraksti, pirms turpināt darbu ar datiem izdzēst kolonnu ar CONT.SE rezultātiem.
Kas jums nepieciešams
- Excel 2007 vai Excel 2010