Kā uzrakstīt vēstules vēstuli

Video: Kā uzrakstīt kvalitatīvu motivācijas vēstuli

Saturs

Instrukcijas
Uzrakstiet ziņojuma pavadvēstuli
Kas jums nepieciešams

Bieži vien biznesa pasaulē mums ir jāiekļauj pavadvēstule, kas jāpievieno plašākam ziņojumam, ko var nosūtīt, piegādāt vai pat nosūtīt pa e-pastu. Oficiālajam pavadvēstulim ir ļoti specifisks mērķis, un tas ir jāraksta tā, lai tajā būtu redzams un aprakstīts saturs, atkārtoti uzsvērts ziņojuma svarīgākais temats un norādīti arī turpmākie pasākumi vai veicamās darbības.

Instrukcijas

Saglabājiet formālu un cieņu (Jupiterimages / zīmola X attēli / Getty Images)

Uzrakstiet ziņojuma pavadvēstuli

Izmantojiet uzņēmuma veidlapas, lai sagatavotu ziņojuma pavadvēstuli, ņemot vērā pavaddokumenta nozīmi. Pat ja lietojat veidlapas, izturieties pret to kā papīra vēstuli, tai skaitā uzņēmuma logotipa attēlu e-pasta lapā.
Iekļaujiet dienas datumu, kā arī adreses informāciju, tostarp vārdus un uzvārdus, nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu, ielas adresi un pilsētu un pasta indeksu. Izmantojiet "Dārgais" sveiciens, kam seko oficiāls apsveikums, piemēram, saīsinājumi Mr vai Mr, ja indivīds ir svešinieks vai "Dārgais" ar saņēmēja vārdu vai uzvārdu, ja indivīds ir paziņa.
Atklājiet vēstules mērķi ķermeņa rindkopā, izmantojot tādus vārdus kā "Šajā vēstulē ir norādīts (pārskata nosaukums) jūsu pārskatīšanai vai komentāriem (vai neatkarīgi no vēlamās darbības). cik vien iespējams īsi ziņot - vienā vai divos teikumos.
Ievērojiet ziņojuma secinājumus, bet neietekmējiet ziņojuma secinājumus pēc būtības. Jūs vēlaties, lai lasītājs lasītu faktisko ziņojumu, nevis tikai pavadvēstuli. Vēstulē būtu jāpastiprina lasītāja apetīte par to, kas atradīsies noslēguma ziņojumā.
Veiciet oficiālu noslēguma sadaļu vai nākamos soļus, norādot, kādas ir saņēmēja paredzētās darbības. Vai vēlaties, lai viņi nodotu dokumentu tālāk vai parakstītu dokumentu vai koordinētu lielāku sanāksmi, lai iepazīstinātu ar rezultātiem? Esiet ļoti specifiski attiecībā uz nākamajiem soļiem, kā arī dienu un datumu, ja nepieciešama steidzama rīcība.

Aizpildiet pavadvēstuli ar oficiālu sveicienu, piemēram, sirsnīgi, sirsnīgi vai patiesi. Iekļaujiet vēstules autora vārdu un nosaukumu. Uzskaitiet to personu vārdus, kuri saņems ziņojumu un pavadvēstuli e-pastā "Kopija" (ar kopiju).