Saturs
- Ievads
- Iestatiet mērķus
- Noteikt prioritātes
- Ideāla atmosfēra
- Izveidojiet spiedienu
- Ir efektīvas sanāksmes
- Get Organized
- Izvairieties no perfekcionisma
- Bioloģiskais pulkstenis
- Esiet pozitīvi
- Atpūtieties
Ievads
E-pasts, ziljoni sociālie tīkli, pētījumi, darbs, draugi, mīlestības attiecības, mājas, bērni uc Ņemot vērā visu šo darbību uzskaiti tikai 24 stundu laikā, to jau uzskata par kopīgu uzdevumu daudzu cilvēku ikdienas dzīvē. Un dariet to visu „uzmanības novecošanas vecuma” vidū, kurā informētība ir ļoti svarīga, nav viegli. Turklāt tiešsaistes satura piedāvājums ir tik bagāts, ka tas padara uzdevumu atrast atbilstošu informāciju grūti, ņemot vērā tik daudz klikšķu, cik iespējams tā vidū. Lai palīdzētu atrast centienus atrast fokusu un padarīt jūsu ikdienas produktīvāku, mēs esam izvēlējušies desmit padomus.
Iestatiet mērķus
Definējiet, kas ir būtiski, un skaidri noteikt mērķus. Saraksta mērķi, pat ikdienas, palīdz uzturēt vēlamo produktivitāti, izvairoties no traucējošiem faktoriem un novirzēm vidējā virzienā. Vairāk nekā pirms: pirms uzdevumu „bombardēšanas” ir nepieciešams precīzi definēts mērķis. Methodus Consultoria profesors Leandro Santos brīdina, ka tiem, kas nenosaka mērķus, draud zaudēt sevi tik daudzu prasību dēļ. Bet nenosakiet nereālus mērķus, jo tam var būt apgriezti efekti. Pieejamo stratēģiju noteikšana un ieviešana praksē ir labākā metode abiem ilgtermiņa mērķiem, piemēram, uzņēmuma peļņas dubultošanai vai ikdienas mērķu sasniegšanai, un, piemēram, spējot veikt tirgus īsā laikā.
Noteikt prioritātes
Ņemot vērā pirmo soli, organizējiet savus uzdevumus pēc prioritātes. Kas ir svarīgāk: pārbaudīt sociālo tīklu atjauninājumus vai pabeigt šo ziņojumu? Saraksti šajā laikā arī palīdz, jo tie ir ceļvedis, lai atcerētos un izpildītu visas ikdienas prasības. Saskaņā ar Alberto Alvarães, vienu no slavenākajiem cilvēku vadības konsultantiem, jāspēj atšķirt trīs elementus "pilnīgi atšķirīgi viens no otra": steidzamība, svarīgums un prioritāte. "Steidzamība ir saistīta ar laiku, izpildes laiku un uzdevuma sākumu. Tas var būt vairāk vai mazāk steidzams atkarībā no tā, cik termiņi tam ir piešķirts. Ir svarīgi, cik daudz šo uzdevumu apkopos, lai sasniegtu mūsu profesionālos vai personīgos mērķus, atkarībā no uzdevuma.Prioritāte izriet no to steidzamības un nozīmīguma kombinācijas, ”viņš skaidro.
Ideāla atmosfēra
Pat ne visproduktīvākās būtnes var uzturēt labu ritmu, ņemot vērā monumentālu badu vai fizisku izsīkumu. Būtisks priekšnoteikums produktivitātes palielināšanai ir tikpat svarīgs kā cilvēka fiziskais un psiholoģiskais stāvoklis, piemērota vide, tādu elementu kā apgaismojums, ventilācija, troksnis un krāsa. Rio Grande do Sul federālās universitātes izglītības psiholoģijas profesors Fernando Bekers (Fernando Becker) saka, ka "nepiemērota vide - tumši, auksti vai trokšņaini - izraisa fiziskus traucējumus, kas rada stresu cilvēka ķermenim un neveicina smadzeņu darbību. produktivitātes periodu un paredzēt noguruma stāvokli ”.
Izveidojiet spiedienu
Ah, spiediens. Daudziem nav lielākas motivācijas izpildīt uzdevumu nekā saspringts termiņš - šis ziņojums, kas aizņēma nedēļas, ir pabeigts tikai dažu minūšu laikā pirms tā nodošanas priekšniekam. Tomēr tas ir veselīgāks, ja spiediens nāk no sevis. Līdz ar to ir vērts ērti noteikt fiktīvu termiņu pirms reālā, lai pabeigtu uzdevumu, pat sadalot to mazos uzdevumos ar īsākiem termiņiem - piemēram, iknedēļas ziņojumu var rakstīt mazliet katru dienu.
Ir efektīvas sanāksmes
Pat ja tā ir pazīstama, laba sanāksme ar labi definētiem punktiem palīdz vēlāk izpildīt prasības. Tomēr nav nekas neparasts, ka sapulce stiepjas vairāk, nekā vajadzētu, zaudējot detaļas, kuras var atrisināt vēlāk, daudzveidīgi temati vai neproduktīvas diskusijas. Attitude un organizatoriskās uzvedības speciālists Rodrigo Cardoso sniedz trīs vadlīnijas produktīvai sapulcei: lai izveidotu skaidru darba kārtību, vēlams, rakstiski, ar noteiktām tēmām un laiku; prioritāšu noteikšana svarīguma secībā; un ierakstīt apspriestās tēmas, beidzot tikšanos ar izvirzītajiem mērķiem, nosakot noteiktus termiņus un pienākumus.
Get Organized
Tūkstoš lietas, ko darīt mazā dienā? Burvju vārds visu uzdevumu apstrādei ir organizācija. Uzņēmējdarbības vadības konsultants Ernesto Artur Berg ierosina, ko viņš sauc par "mortadella tehniku", kas būtībā "sagriež" uzdevumu mazos gabalos. "Ikviens, kurš ierosina ēst divus kilogramus boloņu, ir nopietns kandidāts neaizmirstamam gremošanas traucējumiem, bet, ja tas tiek sagriezts un patērēts mazliet maz, pēc dažām dienām tas vairs nebūs. ar sarežģītiem un apgrūtinošiem uzdevumiem, sadaliet tos mazākās daļās un pēc tam tos soli pa solim pabeigt, ”viņš saka.
Izvairieties no perfekcionisma
Ir populārs teiciens, kas saka: "ideāls ir lielo ienaidnieks". Labi darīts darbs ir viena lieta, bet izvairieties no pārāk perfekcionisma. Var būt vēlams veikt nevainojamu darbu, bet tas ir reti nepieciešams. Parasti ideāls maksā laiku, naudu un pūles, kas neaizpilda darbu. Turklāt perfekcionisti, kas pieprasa no citiem savas kvalitātes standartus, reti spēj attīstīt labas attiecības ar kolēģiem vai tuviem partneriem. Psihiatrs un biznesa konsultants Paulo Gaudêncio saka, ka perfekcionists ir tik veltīts uzdevumam, kas beidzas ar nelielu darbu. "Perfekcionists ir neproduktīvs, ja ne paralizē. Pat ja tā ražo, tā ražo ļoti maz un beidzas izsmelto kursu, "viņš paziņo, klasificējot perfekcionismu kā" emocionālu nepareizu pielāgošanu ".
Bioloģiskais pulkstenis
Saskaņā ar uzņēmējdarbības vadības konsultantu Ernesto Artur Berg ir pētījumi, kas pierāda, ka mums visiem ir "bioloģiskais pulkstenis", kas regulē enerģijas plūsmu visas dienas garumā. Tātad mūsu spējas saprast, radošumu un muskuļu tonusu ir augstākajā laikā no pulksten 8 līdz 11 no rīta. Tās dienas laikā samazinās, naktī sasniedzot mazāk nekā 20%. Tādā veidā ideāls ir veikt prioritārās aktivitātes dienas sākumā un pēcpusdienā veltīt ikdienas uzdevumiem. Ak, neaizmirstiet, ka smagie pārtikas produkti un alkohols vēl vairāk samazina produktivitāti pēc pusdienām un izraisa miegainību.
Esiet pozitīvi
Vienkārši sakiet, ka jūs nevarat kaut ko darīt pēc mēģinājuma. Izvairieties no vārdnīcas (un prāta) izteiksmes "Es nevaru" un "nevar". Tā vietā, lai domātu, ka jūs nevarēsiet izdarīt šo milzīgo plānošanu savlaicīgi pirms nākamās nedēļas sanāksmes, jums patiešām vajadzētu mēģināt to izdarīt jebkādā veidā.Tikai tad jūs tiešām zināt, vai jūs saņemat kaut ko vai nē. Negatīvisma pretējs ir pārmērīgs optimisms, tāpat kā kaitīgs. Ja tu saproti, ka kaut ko patiešām nevar izdarīt, netērējiet laiku un pūles par šo uzdevumu. Centieties to pielāgot realitātei.
Atpūtieties
Tā kā vēl nav mašīnu, vīriešiem relaksējoša ir laba, nepieciešama un pat palīdz saglabāt produktivitāti. Veikt pārtraukumus darbā un izbaudiet savas brīvdienas, lai aizmirstos par dažiem darbiem. Relaksācija ir tik nepieciešama, ka daudzi uzņēmumi pat pie oficiālā grafika pat pieņēma „siesta”, kas bija pēc pusdienas. Kalifornijas Universitātes pētījums rāda, ka darbiniekiem ar miega traucējumiem un pārmērīgu miegainību dienas laikā ir zema produktivitāte, sliktāka veiktspēja un 70% mazāka iespēja tikt reklamētiem salīdzinājumā ar kolēģiem, kuri gūst pietiekamu miegu. Tāpēc paņemiet savu laiku un atpūtu.