Saturs
Atstājiet čeku aizpildot ar roku (2008 Hello Turkey Toe / Creative Commons)
Kāpēc drukāt datorā?
Vienkārši sakot, drukāts čeks izskatās profesionālāk nekā ar roku rakstīta pārbaude, kā arī ir mazāk pakļauta ļaunprātīgai izmantošanai un vairāk "pārvietojama"; daudzas iestādes nekavējoties atsakās apmainīties ar roku rakstītām pārbaudēm, kas nav gadījumi ar datora izdrukas.
Pārbaudiet, vai printeri ir bieži grāmatvedības programmās, tāpēc ir viegli veikt bilances. Grāmatas automātiski pielāgojas čeku summai un ietver arī maksājuma saņēmēja ierakstu. Tas padara grāmatvedības darbu pārredzamāku un vienkāršāku finanšu pārvaldībai.
Kā izdrukāt čeku?
Populāras grāmatvedības programmas, piemēram, Microsoft Money, Quicken un Quickbooks, ir pārbaudījušas drukas lietojumprogrammas, kas tās pareizi aizpilda. Viss, kas jums jādara, ir aizpildīt sagataves, noklikšķinot uz "Drukāt".
Tiem, kuriem nav grāmatvedības programmu, tiešsaistē ir pieejamas dažas bezmaksas veidnes, kas ļauj aizpildīt un izdrukāt čekus. Šīm programmām nepieciešama Microsoft Word, Excel vai cita līdzīga programma.
Jums vajadzētu veikt pārbaudes, kas paredzētas izmantošanai printeros. Lielākā daļa banku tos ražo; tie ir ievietoti loksnēs ar trim vai četrām lapām, un tās ir līdzīgas parastām tukšām pārbaudēm. Tomēr tie ir dārgāki nekā parastie papēži.
Pārbaudiet uzpildes padomus
Pildot pārbaudes datorā, pārliecinieties, vai visa ievadītā informācija ir pareizi ievadīta un ar lielu, salasāmu fontu. Jebkurš Sans-Serif fonts ir labs; ja neesat pārliecināts, izmantojiet Arial izmēru 12 vai 14. Ņemiet vērā, ka, tāpat kā ar roku rakstītām pārbaudēm, kļūdas var anulēt dokumentu.
Pirms pirmās pārbaužu sērijas drukāšanas pārbaudiet uz tukša papīra, lai pilnībā izprastu papīra orientāciju un novietojumu. Saglabājiet papīru un pārbaudiet, izdrukājot melnrakstā, lai izvairītos no kļūdām. Novietojiet testa izdruku uz tukšu čeku un novietojiet to pret gaismu, lai redzētu, vai visas līnijas un atstarpes atbilst tam, kas rakstīts uz testa parauga. Ja ir kādas kļūdas, veiciet korekcijas. Pēc tehnisko pasākumu pabeigšanas jūs drīz aizmirsīsiet veco veidu, kā aizpildīt pārbaudes.