Kā rakstīt pateicības vēstuli par uzaicinātajiem runātājiem

Video: Say Thank You in English [32 New Ways]

Saturs

Instrukcijas
Paziņojums
Kas jums nepieciešams

Sirsnīga pateicība un vecmodīgi ieražas raksturo pateicības rakstīšanas uz etiķeti uzaicinātajiem runātājiem jūsu skolā, uzņēmumā vai organizācijā. Pat ja runa ir mazāka par gaidīto, runātājam tiek sniegti atbilstoši atzinumi par laiku, lai piedalītos un piedalītos jūsu pasākumā. Rokraksta piezīmes rakstīšana ir labākais veids, kā parādīt, cik jūs esat pateicīgi par viesa apmeklējumu. Jebkura cita metode, piemēram, e-pasts vai iepriekš drukāts piezīme, atņem personības, siltuma un atzinības sirsnību.

Instrukcijas

Pateicības vēstules rakstīšana jums var pateikt daudzus labus punktus jums un jūsu biznesam. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Ar zīmuli un lineālu viegli uzzīmējiet taisnas līnijas uz papīra vai kartona. Izmantojiet savu labāko pildspalvu un kaligrāfiju, lai atzīmētu. Augšējā kreisajā stūrī uzrakstiet viesa runātāja, departamenta, organizācijas vai uzņēmuma nosaukumu un oficiālo adresi. Izlaist līniju un ierakstiet datumu, neizmantojot saīsinājumus.
Otrajā rindā ierakstiet "Dear (guest name)". Atveriet savu vēstuli ar sirsnīgu un detalizētu domu par atzinību: "Liels paldies par to, ka mēs pagājušajā piektdienā runājām par mūsu konferenci."
Nākamajiem trim līdz četriem teikumiem būtu jāsniedz konkrēta informācija par vieslektora ieguldījumu, vai jāapraksta, ko jūs domājāt visnozīmīgākais: "Jūsu prezentācija tiešām pieskārās mums visiem. Es pats un mani kolēģi gribētu pateikt, cik mēs domājam par jauniem veidiem, kā sasniegt un palīdzēt mūsu sabiedrībai dziļāk, kā jūs. " Pierakstiet visu, kas jums ir nepieciešams un noderīgs, ko viesis ir veicis, un to, kā jūsu grupa un plānojat izmantot šo informāciju.
Paldies viesa runātājam vēlreiz savā pēdējā teikumā, pievienojot nākotnes ielūgumu, ja tas ir pamatots. Izmantojiet "godīgi" vai līdzīgu vārdu, lai aizvērtu un parakstītu savu vārdu. Drukājiet savu vārdu, organizāciju un uzņēmuma adresi saskaņā ar savu parakstu.

Paziņojums

Nerakstiet neko negatīvu vai nepiedāvājiet neapmierinātību, atrodiet vismaz vienu, kas bija pozitīvs un koncentrējies uz to.
Nelūdziet papildu priekšrocības vai jaunus pieprasījumus. Uzrakstiet atsevišķu pieprasījumu par kaut ko līdzīgu.
Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku, lai izvairītos no neprofesionāla.
Nelietojiet skriešanās ar piezīmi. Slikts rokraksts samazina pateicības vēstuli.