Saturs
Apsveikumi ar vēstulēm var būt mulsinoši, atkarībā no tā, ar ko jūs vēršaties, un no tā, cik labi pārzina adresātu. Pareiza vēstuļu rakstīšana ir mākslas forma, kas dažiem ir kļuvusi par labu. Tomēr, zinot, kā viņiem pareizi izmantot vairākus apsveikumus, viņi var izskatīties profesionālāki vai eleganti un tādējādi pārsteigt saņēmēju ar savām etiķetes zināšanām rakstiski.
Profesionālas vēstules
Profesionālās vēstules ir pelnījušas noteiktu formalitāti, lietojot vairākus apsveikumus. Darba uzziņās un pavadvēstulēs jāizmanto vārds "Dārgais kungs vai kundze", ja jūs zināt tās personas vārdu, uz kuru vērsieties. Ja neesat pārliecināts par personas vārdu, varat norādīt "Dear Human Resources" vai "Dear Sir or Madam", vai neitrālāku sveicienu, "kam tas varētu interesēt". Ja jūs zināt uzrunājamās personas vārdu, sveicienā varat izmantot arī šo nosaukumu, piemēram, "Cienījamais mārketinga direktors" vai "Cienījamais mācītājs João".
Personīgās vēstules
Personīgās vēstules var iegūt mazāk formālu toni, tomēr iepazīšanās ar personu, kurai rakstāt, noteiks atbilstošo vēstules sveicienu. Draugiem un radiniekiem vārda "Dārgais" vietā varat vienkārši norādīt personas vārdu vai pateikt "Sveiks, Džon". Tomēr paziņai varat norādīt personas vārdu un uzvārdu, piemēram, "Dārgā Marija Joana", vai arī, ja persona, kurai jūs rakstāt, nav pazīstama, labāk kļūdīties drošības pusē un izmantot cieņpilnu nosaukumu, piemēram, - kungs vai "kundze".
Vēstules uz augšu
Tuvojoties cilvēkiem ar augstiem amatiem, piemēram, politiķiem, valdības amatpersonām vai reliģiskiem darbiniekiem, autoram vienmēr jāapzinās tās personas kultūra, kurai adresēta vēstule. Brazīlijas kultūrā tiem, kas ieņem valdības amatus, jāpārbauda personas nosaukums un attiecīgi jāadresē vēstule; piemēram, pret tiesnesi jāuzskata kā "Jūsu gods", savukārt britu kultūrā pie vecākajām valdības amatpersonām jāvēršas kā "Jūsu ekselence". Tas ir ļoti svarīgi, lai veiktu pētījumu par adresāta personas klasifikāciju un stāvokli, lai neapvainotu vai necienītu saņēmēja amatu.
Grupas un pāri
Uzrunājot grupu vai pāri, varat izmantot dažādus sveicienus. Visizplatītākais apsveikums pārim ir "Dear Mr and Mrs", vai, ja viņš ir publiskā amatā vai darbā, var izmantot personas titulu, piemēram, "Kongresmenis un Paulo kungs". Tuvojoties lielākai cilvēku grupai, jūs varat teikt "Dārgie draugi" vai "Dārgie kolēģi", atkarībā no jūsu attiecībām ar cilvēkiem, kuriem tuvojieties. Neprecētiem pāriem jums vienkārši jāizmanto attieksme pret katru personu un viņu uzvārds, piemēram, "Cienījamais Paulo kungs un Marijas kungs".