Saturs
Lieliem projektiem ir vajadzīgi cilvēki, kuri var nodrošināt, ka viss plūst pareizi. Atkarībā no projekta lieluma uzņēmumiem var būt nepieciešams dispečers un koordinators, lai nodrošinātu, ka attiecīgā informācija plūst pareizajos kanālos. Nevienai no šīm pozīcijām nav pilnvaru mainīt nevienu projekta daļu vai veidu, kā tā tiek veikta.
Dispečers
Projekta dispečers uzrauga projekta gaitu un ziņo augstākajai vadībai. Viņš koordinē visu saziņu starp iesaistītajām pusēm, kas var ietvert koordinācijas pienākumus ar simtiem cilvēku un organizācijām. Viņam arī jānodrošina, lai pareiza informācija nonāktu augstākajā vadībā, lai viņi pieņemtu lēmumus, kas uzturētu projektu. Dispečeri parasti specializējas noteiktā kompetences jomā, piemēram, būvniecībā vai programmatūras inženierijā.
Nosūtītāja pienākumi
Konkrētie dispečera pienākumi būs atkarīgi no viņa kompetences jomas. Tās galvenā loma tomēr ir atrisināt daudzos konfliktus, kas rodas projekta laikā. Konkrēti, viņam jāatbild uz jautājumiem par finanšu jautājumiem, jāsaskaņo pirkumi, jākonsultējas un jāatrisina materiālie jautājumi un jānodrošina, ka projektam ir pietiekami daudz krājumu, lai izvairītos no dīkstāves.
Koordinators
Projekta koordinatoram ir vairāk pilnvaru nekā dispečeram. Tomēr šī iestāde nenozīmē, ka viņš var mainīt jebkuru projekta politiku. Informācijai, ko sniedz augstākās vadības koordinators, parasti ir lielāka ietekme nekā dispečeram. Projekta lielums noteiks, vai koordinators ziņos projekta vadītāja asistentam vai tieši projekta vadītājam. Daudzos gadījumos uzņēmumi pieprasa, lai koordinatoram būtu specializācijas vai pieredzes diploms.
Koordinatora pienākumi
Koordinators tiekas ar augstākā līmeņa vadītājiem, lai sinhronizētu projekta ikdienas darbības, kas palīdz nodrošināt tā izpildi laikā un izmaksās. Viņam jāpārliecinās, ka visi iesaistītie saprot viņa uzdevumus un pienākumus, kā arī jānodrošina, lai projekts virzītos uz priekšu, pamatojoties uz pabeigšanas datumiem, kas noteikti dažādiem posmiem. Tas pastāvīgi sazinās ar projekta vadītājiem un paziņo ieinteresētajām personām, ja notiek kādas izmaiņas. Tas arī palīdz vadītājiem kontrolēt budžetu un nodarbojas ar piegādātājiem.