Saturs
- Diagrammas izveidošana programmā Microsoft Project
- 1. solis
- 2. solis
- 3. solis
- 4. solis
- 5. solis
- Diagrammas izveidošana programmā Microsoft Excel
- 1. solis
- 2. solis
- 3. solis
- 4. solis
Projekta atskaites diagramma, ko parasti dēvē par Ganta diagrammu, tiek izmantota, lai izklāstītu projekta uzdevumus un parādītu, kad tie jāsāk un jāpabeidz. Projekta vadītāji izmanto Ganta diagrammas, lai prezentētu detalizētu informāciju un projekta darbības, kā arī informētu komandas locekļus par dažādu uzdevumu statusu. Tos var arī izmantot, lai parādītu, ka uzdevumi ir atkarīgi no citiem uzdevumiem.
Diagrammas izveidošana programmā Microsoft Project
1. solis
Programmā Microsoft Project atveriet jaunu dokumentu, kurā redzami divi logi (viens uzdevumiem un viens diagrammai).
2. solis
Uzdevuma slejā ilguma slejā ievadiet katru projekta uzdevumu un katra uzdevuma izpildes ilgumu.
3. solis
Pirmajam uzdevumam ievadiet datumu, kurā vēlaties to sākt.
4. solis
Katram uzdevumam norādiet, kuri citi uzdevumi ir priekšgājēji vai kuri jāveic pirms nākamā uzdevuma sākuma. Numurs, kas saistīts ar uzdevumu, kas vispirms jāizpilda, ir jāievada priekšgājēja kolonnā.
5. solis
Sistēma automātiski ieplānos beigu datumu, pamatojoties uz katra uzdevuma sākuma datumu un ilgumu, un sistēma ģenerēs Ganta diagrammu, kurā parādīts katra uzdevuma ilgums.
Diagrammas izveidošana programmā Microsoft Excel
1. solis
Atveriet jaunu izklājlapu programmā Excel.
2. solis
Pirmajā kolonnā ievadiet katra uzdevuma nosaukumu. Otrajā kolonnā ievadiet paredzamo sākuma datumu. Trešajā kolonnā ievadiet uzdevumam pabeigto dienu skaitu un ceturtajā kolonnā atlikušo dienu skaitu.
3. solis
Atlasiet darblapas apgabalu, kurā vēlaties izveidot diagrammu, un atveriet diagrammas vedni. Kā ģenerējamā diagrammas veidu atlasiet opciju "Stacked bar graph" un atlasiet "Finish".
4. solis
Atlasiet kolonnu ar sākuma datumu. Atveriet sadaļu "Noklusējumi" un atlasiet "Formatēt datu sēriju". Kad logs ir atvērts, abām malām un cilnes laukumam izvēlieties "neviens". Atlasiet diagrammas Y asi un cilni "Mērogs". Ievadiet vērtību "60" galvenajai vienībai, kas apzīmē apmēram divus mēnešus, un "1" mazajai vienībai, kas būs viena diena. Minimālajai un maksimālajai vērtībai jāatbilst datumiem, kurus vēlaties iemūžināt diagrammā. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Kategorijas ass krustojas ar maksimālo vērtību”.