Saturs
Excel 2007 ir izklājlapu programma, kas sastāv no vairākām "šūnām", kur var ievadīt informāciju. Izklājlapu izkārtojums atvieglo teksta un ciparu datu organizēšanu, lai jūs varētu sniegt informāciju un noteikt tendences. Kad būsit ievietojis darblapā, Excel ļauj izveidot vienkāršas formulas, lai apkopotu datus un izveidotu grafikus, lai datus varētu viegli saprast.
Instrukcijas
-
Atveriet jaunu Excel dokumentu. Lapā parādīsies tukšs spilventiņš.
-
Noklikšķiniet uz "A1" šūnas, kas ir darblapas augšējā kreisā šūna. Ierakstiet šūnā "Quarter" un nospiediet "Enter". Excel automātiski atlasīs šūnu "A2", kas ir tieši zem pirmās šūnas.
-
Ievadiet ceturtdaļu nosaukumus šūnās, kas atrodas tieši zem pirmā. Katram ceturksnim jābūt savai šūnai, un pārliecinieties, ka gada dati ir iekļauti vairāk nekā četros ceturkšņos. Pēc katra kvartāla nosaukuma ievadīšanas nospiediet "Enter", lai pārietu uz nākamo šūnu.
-
Atlasiet "B1" šūnu, kas atrodas tieši pa labi no "Quarter" šūnas. Šeit ievadiet savu datu virsrakstu. Ja katram ceturksnim ir tikai viens pārdošanas numuru kopums, šajā šūnā varat ierakstīt "Pārdošana". Ja jūsu dati ir sadalīti pa dažādiem reģioniem, veikaliem, kanāliem vai citādi, ievietojiet galveni pirmajai datu rindai šajā šūnā, ievadiet šūnā "C1" šādu galveni un turpiniet, līdz katrai datu sērijai ir galvenes.
-
Ievadiet savus pārdošanas datus šūnās, kurās rindas, kas pārstāv ceturksni, krustojas ar kolonnām, kas attēlo datu laukus.
-
Noklikšķiniet uz "A1" šūnas. Lai atlasītu visu tabulu, nospiediet taustiņu "Ctrl" un "A". Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" ekrāna augšdaļā. Atlasiet pogu "Kolonna" un izvēlieties vienu no kolonnu diagrammas grupēšanas opcijām. Excel izveidos diagrammu, pamatojoties uz tabulā norādītajiem datiem. Kolonnu virsraksti tiks automātiski norādīti diagrammas labajā pusē, un ceturkšņi tiks uzskaitīti zem tā.
-
Atlasiet pirmo tukšo šūnu pa labi no kolonnas virsrakstiem. Šajā šūnā ierakstiet "Kopā". Atlasiet šūnu tieši zem tā un ievadiet šo formulu: "= summa (B2: XY)", kur "XY" ir kolonnas burts un šūnu rindas numurs tikai pa kreisi no pašreizējās. Lai pabeigtu formulu, nospiediet "Enter". Atlasiet šūnu un pārvietojiet peli uz apakšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet un turiet peles pogu, velkot peli uz datu lauka pēdējo rindu. Atlaidiet pogu, lai kopētu formulu uz visām atlasītajām šūnām, padarot to viegli nolasāmu par katru ceturksni.