Kā izveidot PDF failu ar rediģējamiem laukiem

Autors: Marcus Baldwin
Radīšanas Datums: 17 Jūnijs 2021
Atjaunināšanas Datums: 23 Aprīlis 2024
Anonim
How to Create Fillable PDF Form for FREE
Video: How to Create Fillable PDF Form for FREE

Saturs

PDF (Portable Document Format) ir galvenais faila veids, lai uzglabātu internetā pieejamus dokumentus. Daudzi uzņēmumi un valsts aģentūras izmanto šo formātu, lai publicētu veidlapas un informatīvo materiālu. PDF faila tips ir populārs, jo ikviens lietotājs, kuram ir PDF skatīšanas programma, var atvērt dokumentu, un lielāko daļu lasītāju var lejupielādēt bez maksas. Veidlapas šajā formātā ir praktiskas, jo veidlapu laukos esošo informāciju var lejupielādēt citās programmās, piemēram, izklājlapās analīzei un glabāšanai.

Bezmaksas programma

1. solis

Lejupielādējiet un instalējiet datorā PDF izveides programmu. PDFill ir viena no lejupielādēšanai pieejamajām programmām (skatiet saiti sadaļā Resursi). Ir pieejamas citas bezmaksas programmas PDF failu saglabāšanai. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies vienu ar formas funkcijām. Īpašās instrukcijas atšķiras atkarībā no programmas.


2. solis

Atveriet dokumentu avota programmu, no kuras vēlaties izveidot PDF failu ar rediģējamiem laukiem, piemēram, Microsoft Word. Atveriet avota failu. Programmā Word izvēlnē Fails atlasiet opciju "Atvērt", lai parādītu logu "Atvērt". Izmantojot izvēlni "Pārlūkot", atrodiet mapi, kurā dokuments tiks saglabāts. Vienu reizi noklikšķiniet uz faila nosaukuma un vienu reizi uz izvēlnes "Atvērt".

3. solis

Izvēlnē "Fails" atlasiet opciju "Drukāt", lai parādītu logu "Drukāt". Nolaižamajā sarakstā "Printera nosaukums" atlasiet 1. darbībā lejupielādēto PDF programmu un vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Drukāt". Parādīsies logs "Saglabāt kā". Laukā "Nosaukums" ievadiet PDF faila nosaukumu un vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", lai avota materiālu pārveidotu par PDF dokumentu.

4. solis

Atveriet instalēto PDF rakstīšanas programmu. Programmā PDFill izvēlnē "Fails" atlasiet opciju "Atvērt jaunu PDF projektu". Izmantojiet izvēlni "Meklēt", lai atrastu mapi, kurā esat saglabājis PDF failu 3. darbībā. Vienu reizi noklikšķiniet uz PDF faila nosaukuma un vienu reizi uz pogas "Atvērt".


5. solis

Vienreiz noklikšķiniet uz izvēlnes "Skatīt", vienreiz noklikšķiniet uz "Rīkjoslas" un atlasiet rīkjoslu "Veidlapas". Vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Teksta formas lauks" rīkjoslā "Veidlapas", kurā ir mazie burti "a" un "b". Vienu reizi noklikšķiniet uz PDF dokumenta apgabala, kurā vēlaties pievienot rediģējamu lauku, un velciet lodziņu atbilstošā izmērā. Pēc peles pogas atlaišanas parādīsies lodziņš Rekvizīti. Izmantojiet šī loga resursus, lai modificētu veidlapas lauka izskatu, un vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Labi".

6. solis

Atkārtojiet 5. darbību katram rediģējamajam laukam, kuru vēlaties ievietot PDF failā. Veidlapas laukus var pārvietot, vienreiz noklikšķinot uz apmales un pārejot uz citu dokumenta apgabalu, turot nospiestu peles pogu. Lai rediģētu lauku, iezīmējiet un vienreiz noklikšķiniet uz izvēlnes "Rediģēt" un atlasiet opciju "Rediģēt pašreizējā objekta rekvizītus". Parādīsies logs Properties, kas minēts 5. darbībā. Saglabājiet PDF failu ar rediģējamiem laukiem, izmantojot izvēlnes "Fails" opciju "Saglabāt projektu kā".


Apmaksāta programma

1. solis

Lejupielādējiet un instalējiet apmaksātu programmu PDF izveidošanai savā datorā. Piemēram, Adobe Acrobat Pro satur daudzas funkcijas, tostarp veidlapu rīkus, taču parastā lejupielāde ir nedaudz dārga, aptuveni 450,00 USD (vidēji 900 USD). Pirms jebkuras PDF rakstīšanas programmas iegādes pārliecinieties, ka tajā ir piemērotas funkcijas, lai izveidotu rediģējamus laukus, kā arī citas nepieciešamās funkcijas.

2. solis

Atveriet dokumenta avota programmu, no kuras vēlaties izveidot PDF failu ar rediģējamiem laukiem, piemēram, Microsoft Word. Atveriet avota failu. Programmā Word izvēlnē "Fails" atlasiet opciju "Atvērt", lai parādītu logu "Atvērt". Izmantojot izvēlni "Pārlūkot", atrodiet mapi, kurā dokuments tika saglabāts. Vienreiz noklikšķiniet uz faila nosaukuma un vienu reizi uz pogas "Atvērt".

3. solis

Izvēlnē "Fails" atlasiet opciju "Drukāt", lai parādītu logu Drukāt. Nolaižamajā sarakstā "Printera nosaukums" atlasiet opciju "Adobe PDF" un vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Drukāt". Parādīsies logs "Saglabāt kā". Laukā "Nosaukums" ievadiet PDF faila nosaukumu un vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", lai avota materiālu pārveidotu par PDF dokumentu. Atveriet programmu Adobe Acrobat Pro. Izvēlnē Fails atlasiet opciju Atvērt. Izmantojiet izvēlni "Meklēt", lai atrastu mapi, kurā esat saglabājis PDF failu 3. darbībā. Vienu reizi noklikšķiniet uz PDF faila nosaukuma un vienu reizi uz pogas "Atvērt".

4. solis

Vienreiz noklikšķiniet uz izvēlnes pogas "Skatīt" un vienu reizi uz "Rīkjoslas" un atlasiet "Veidlapas". Vienreiz noklikšķiniet uz pogas "Teksta veidlapas lauks" sadaļā "Veidlapas", kurā ir lielais burts "T". Veiciet dubultklikšķi uz tā PDF dokumenta apgabala, kuram vēlaties pievienot rediģējamo lauku. Parādīsies neliels tekstlodziņš ar sarkanu apmali un parādīsies logs "Teksta lauka rekvizīti". Izmantojiet šī loga līdzekļus, lai mainītu veidlapas lauka izskatu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt".

5. solis

Atkārtojiet 4. darbību katram rediģējamajam laukam, kuru vēlaties ievietot PDF failā. Veidlapas laukus var pārvietot, vienreiz noklikšķinot uz apmales un pārejot uz citu dokumenta apgabalu, turot nospiestu peles pogu. Lai rediģētu lauku, iezīmējiet to, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apmales un atlasiet opciju "Rekvizīti". Parādīsies logs "Teksta lauka rekvizīti", kas minēts 5. darbībā. Neaizmirstiet saglabāt PDF failu ar rediģējamiem laukiem, izmantojot izvēlnes "Fails" opciju "Saglabāt kā".