Saturs
Kadastra ieraksti ir svarīgi administratīvie rīki baznīcu mentoriem. Šajos žetonos iekļautā informācija ļauj viņiem veikt nepieciešamos kontaktus ar biedriem un piedāvāt palīdzību grūtībās. Viņi arī palīdz mentoriem veicināt baznīcas darbību un programmas, kā arī izsekot dalībnieku garīgo progresu, sniedzot informāciju par kursiem un līdzdalību aktivitātēs. Biedru karšu atjaunināšana nav grūts uzdevums, bet prasa pastāvīgu darbu un personisku organizāciju.
Instrukcijas
-
Izveidojiet elektronisku formu ar izvēlēto rīku. Ievadiet baznīcas nosaukumu un vārdus "biedra profils" augšpusē, lai viegli identificētu failus. Iekļaujiet šādus jautājumus un atstājiet tukšu, lai tos varētu atbildēt: (1) Vārds; (2) Dzimšanas datums; (3) mājas adrese, mājas telefons, mobilais tālrunis un e-pasts; (4) Ģimenes stāvoklis; (5) laulātā vārds; (6) Laulības gadadiena; (7) Bērnu vārds, vecums un izglītība; (8) Īss pārrunas apliecinājums; (9) Kristības vieta un datums; (10) Nodarbošanās un darba vieta; (11) Etniskā piederība; (12) Ministrijas iesaistīšanās jomas; (13) Veiktie kursi; un (14) vecā mācītāja un baznīcas nosaukums.
-
Definējiet, kad jūs piegādāsiet veidlapu vai pieprasīs informāciju. Viens no ieteikumiem ir sniegt īsu, vienkāršu "Visitor Information" karti tiem, kas ierodas baznīcā pirmo reizi. Šī karte var pieprasīt tikai svarīgāko informāciju, piemēram, vārdu, adresi, kontaktinformāciju un bērnu vārdu un vecumu. Pēc tam brīvprātīgais vai biroja personāls šos datus var pārnest uz kadastra ierakstu. Tas padarīs baznīcu nešķiet aizskarošu cilvēkiem, kas to ierodas pirmo reizi. Var būt laba iespēja pieprasīt pilnīgu informāciju vai iesniegt reģistrācijas veidlapu, apmeklējot kursu vai izsakot interesi pievienoties baznīcai.
-
Izvēlieties vienu, kas atbild par datubāzes uzturēšanu. Tas nav sarežģīts uzdevums, bet tas prasa pastāvīgu uzmanību. Cilvēki var mainīt adreses, mainīt e-pastu, veikt jaunus kursus vai piedalīties jaunās ministrijās. Kādam ir jāpiešķir uzdevums pievienot tos cilvēkus, kuri nāk un izstrādā veidus, piemēram, aptaujas, kas veiktas reizi ceturksnī, lai atjauninātu informāciju par marķieri ar zināmu frekvenci.
-
Meklējiet izplatīšanas kanālu, tas ir, padomājiet par to, kādu datu nesēju izmantosiet, lai padarītu savus ierakstus pieejamus. To var izdarīt vairākos veidos, ko izmanto atsevišķi vai kopā. Jūs varat ievietot žetonus uz informācijas galda, nogādāt tos kursos vai ievietot tos praktiski baznīcas tīmekļa vietnē. Ir svarīgi noteikt atklāšanas metodi un paziņot par šo darbību, papildus atgādinot draudzi par to.
-
Definējiet, kur tiks saglabāti dalībnieku ieraksti, lai aizsargātu dalībnieku personisko informāciju. Ar šo funkciju var izmantot kā fiksētu mobilo failu. Ja informācija tiek saglabāta elektroniski, pārliecinieties, vai dators ir aizsargāts ar paroli. Ļaujiet draudzei uzzināt, ka informācija būs droša un kam tā būs pieejama.