Saturs
Ja jūs esat atbildīgs par dalībnieku sarakstu, kuru apmeklējat, jūs noteikti vēlaties pārliecināties, ka šis ieraksts ir ticams un vienmēr atjaunināts. Piekļuves datu bāzes izveide ir lielisks veids, kā automatizēt šo procesu, kas var būt laikietilpīgs. Kad dati tiek paziņoti, ierakstu glabāšana ir vienkārša: vienkārši meklējiet vārdu un veiciet nepieciešamās izmaiņas savā adresē, tālruņa numurā vai baznīcas locekļa statusā.
Instrukcijas
-
Izveidojiet to lauku sarakstu, kurus vēlaties iekļaut savā datu bāzē. Tipisks saraksts ietver vārdu, uzvārdu, adresi, pilsētu, valsti, pasta indeksu, ieraksta gadu un unikālu identifikācijas numuru. Centieties izvairīties no informācijas, kas var tikt novirzīta vai izmantota neatļautiem mērķiem, piemēram, CPF numurs. Tā vietā, lai reģistrētu CPF, pirms datubāzes uzstādīšanas katram dalībniekam piešķiriet unikālu ID numuru.
-
Izvēlieties vienu no laukiem kā primāro atslēgu, lauku, kas ir visos ierakstos un kas ir unikāls šim ierakstam. Izveidotais unikālais ID numurs var kalpot kā primārā atslēga.
-
Apkopojiet visu informāciju no baznīcas locekļiem. Jums būs jāievada šie dati, tiklīdz jūsu datubāzē esošās tabulas un veidlapas būs gatavas.
-
Atveriet Microsoft Access un izveidojiet jaunu datubāzi. Ievadiet tabulu sadaļu un izveidojiet jaunu tabulu. Ievadiet iepriekšējo darbību laikā identificēto lauku nosaukumus. Katrā laukā vislabāk ir izmantot īsu nosaukumu, ja iespējams, tikai vienu vārdu.
-
Ievadiet datu bāzes veidlapu sadaļu un atveriet veidlapas vedni. Jūs varat izveidot datu ievades formu, pamatojoties uz jaunizveidoto tabulu. Datu ievades veidlapas lauki atbilst attiecīgajā tabulā norādītajiem laukiem. Informējot dalībnieku datus, izmantojot veidlapu, tie tiek arhivēti tabulā.