Saturs
Ja strādājat ar vairākām darblapām vai pat izmantojot vairāku darbgrāmatu datus, varat tos apvienot vienā galvenajā darblapā. Ja jūsu darblapas ir izveidotas no veidnes un tām ir tāda pati struktūra, tās var apvienot, pamatojoties uz pozīciju. Ja struktūras ir atšķirīgas, bet izmanto tās pašas datu etiķetes, varat tās kombinēt pēc kategorijas. Excel Consolidation rīks ļauj veikt šīs darbības dažos vienkāršos soļos.
Instrukcijas
-
Atveriet visas darba lapas, kuras vēlaties konsolidēt. Pēc programmas Excel atvēršanas noklikšķiniet uz Fails un atlasiet Atvērt. Atvērtajā lodziņā atlasiet darbgrāmatu, kurā ir vajadzīgā darblapa, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Atkārtojiet šo procesu, līdz esat atvēris visas vēlamās lapas (1. atsauce).
-
Izveidojiet jaunu konsolidēto datu galamērķa lapu. Lai to izdarītu, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Jauna vai pievienojiet jaunu darblapu darbgrāmatai, rīkjoslā noklikšķinot uz cilnes Ievietot un izvēloties lapu. Jaunajā darblapā noklikšķiniet uz šūnas, kas saņems jūsu konsolidētos datus. Atstājiet atstarpi zem un pa labi no šūnas, lai pārsūtītu datus.
-
Atlasiet datus, kurus vēlaties konsolidēt. Noklikšķiniet uz rīkjoslas cilnes Dati un izvēlieties Konsolidēt. Tiek atvērts rīks Konsolidācijas rīks. Pirmā iespēja būs izvēlēties funkciju. Tā kā jūs konsolidēsit datus, jūs izmantosiet jau atlasīto Sum funkciju, tāpēc jums nav nepieciešams mainīt šo lauku. Laukā Atsauce ievietojiet avota datu laukumu. Ja atlasāt datus no dažādām darblapām vienā darbgrāmatā, skatiet tikai uz darblapu un šūnu, bet, ja dati nāk no dažādām darbgrāmatām, jums ir arī jānorāda tās. Varat arī atlasīt apgabalu ar peli, noklikšķinot un velkot pa vēlamo apgabalu. Excel automātiski aizpildīs lauku jums. Kad esat ievietojis vēlamo apgabalu laukā Atsauce, noklikšķiniet uz Pievienot labajā pusē. Izvēlētais apgabals tiks pievienots lauka "Visas atsauces" loga apakšdaļā. Atkārtojiet šo darbību, līdz esat pabeidzis visu datu avotu pievienošanu.
-
Konsolidējiet datus. Noklikšķinot uz "Izveidot saites uz avota datiem", jūsu galveno darblapu automātiski atjauninās ikreiz, kad mainīsies datu avoti. Ja datu avotiem pirmajā rindā vai kreisajā slejā ir uzlīmes, atlasiet līguma iespējas, noklikšķinot uz lodziņiem sadaļā "Lietot etiķetes". Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi un jūsu galvenā darba lapa ir gatava.