Kā mainīt datus nolaižamajā sarakstā programmā Excel 2007

Video: Creating a Drop Down Menu (Data Validation Selection List) Excel 2007

Saturs

1. solis
2. solis
3. solis
4. solis
5. solis
6. solis
7. solis
8. solis
9. solis
10. solis

Programmas Excel nolaižamie saraksti ļauj kontrolēt šūnā ievadītos datus, ļaujot lietotājiem izvēlēties vienumu no konkrēta saraksta. Saraksta dati vienmēr tiek iegūti no citas šūnas, tajā pašā izklājlapā vai dažādās izklājlapās. Atrodot šo sarakstu, varat to rediģēt pēc nepieciešamības, lai mainītu datus nolaižamajā sarakstā. Nolaižamie saraksti atrodas datu validēšanas komandu komplektā programmā Excel 2007.

1. solis

Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir nolaižamais saraksts, un Office izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes "Dati".

2. solis

Noklikšķiniet uz "Validācija" un pēc tam uz pogas "Iestatījumi".

3. solis

Atrodiet lodziņu "Avots". Tas jums pateiks saraksta avota nosaukumu neatkarīgi no tā, vai tas atrodas izklājlapā, kas nav jūsu pašreizējā, vai tā atrašanās vietu pašreizējā lapā. Visticamāk, krāsu sarakstam ir vienkārši nosaukums, piemēram, "= Colors". To sauc par diapazona nosaukumu, un šūnas šajā diapazonā ir rediģējamas, lai mainītu sarakstu.

4. solis

Aizveriet validācijas dialogu un atrodiet diapazonu avota lodziņā. Tas var būt citā izklājlapā, ko bieži dēvē par “Rāmji” vai “Saraksti”. Ja to nevarat atrast, cilnē Sākums izmantojiet funkciju "Meklēt", lai meklētu vārdu katras darblapas sarakstā.

5. solis

Rediģējiet savu sarakstu pēc nepieciešamības, atrodot avotu diapazonu, dzēšot, mainot vai pievienojot vienumus sarakstam šajā vietā tāpat kā jebkurā šūnā izklājlapā.Ja mainīsit tikai esošajā diapazonā esošos datus, piemēram, sarakstu no “Sarkanā”, “Dzeltenā” un “Zilā” uz “Viens”, “Divi” un “Trīs”, turpmākas darbības nebūs. Saglabājot izmaiņas, jaunais saraksts parādīsies nolaižamajā sarakstā. Dzēšot vai pievienojot vienumus, diapazons ir jārediģē.

6. solis

Ievērojiet, kuras šūnas aptver nesen rediģētais diapazons. Piemēram, ja saraksts aptvēra šūnas A2 līdz A5 un jūs pievienojāt vēl divus vienumus, tas tagad aptvers šūnas A2 līdz A7.

7. solis

Office izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes "Formulas" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Nosaukuma pārvaldība".

8. solis

Sarakstā noklikšķiniet uz diapazona nosaukuma, pēc tam lodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz Rediģēt.

9. solis

Mainiet šūnu identifikatorus lodziņā "Atsauces uz", lai tie atbilstu jūsu jaunajam diapazonam. Minētajā piemērā lodziņā “Atsaucas uz” meklējiet “A5” un nomainiet uz “A7”.