Saturs
Microsoft Word 2007 funkcija "Track Changes" ļauj citiem pievienot vai dzēst tekstu un mainīt dokumenta formatējumu, vienlaikus skaidri norādot, kā šīs izmaiņas maina savu sākotnējo darbu.
Dokumenta saglabāšana tā, lai šīs izmaiņas vairs nebūtu redzamas, kad piekļūsiet tai nākotnē, ir nepieciešama izmaiņu pieņemšana vai noraidīšana.
Instrukcijas
-
Atlasiet cilni Pārskatīšana.
-
Noklikšķiniet uz pogas "Pieņemt", lai apstiprinātu pirmo izmaiņu, kas parādās dokumentā. Ja jūs nepiekrītat šim izdevumam, varat noklikšķināt uz pogas "Noraidīt".
-
Atkārtojiet iepriekš minēto darbību visiem dokumentiem vai, ja vēlaties apstiprināt vai noraidīt visus labojumus uzreiz, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un izvēlieties "Pieņemt visas dokumenta izmaiņas" vai "Noraidīt visas izmaiņas dokumentā".
-
Noklikšķiniet uz Microsoft Office ikonas un izvēlieties "Saglabāt". Ja vēlaties saglabāt dokumenta kopiju ar izmaiņām, atlasiet opciju "Saglabāt kā". Tas atstās oriģinālu ar marķējumiem.
Kā
- Varat apskatīt, kā dokuments tiks atstāts bez atzīmes, noklikšķinot uz atzīmes "Galīgā skatā".
- Lai atspējotu atlasīto atzīmi, noklikšķiniet uz pogas "Rādīt zīmi" un noņemiet atlases izmaiņas, kuras nevēlaties redzēt. Piemēram, atlasiet "Ievietojumi un izslēgšana", lai noņemtu jebkādas izmaiņas, kas ir pievienotas vai svītrotas no teksta.
- Lai drukātu dokumentu bez atzīmes, noklikšķiniet uz "Dokuments", nevis "Dokuments, kas parāda atzīmi", kad noklikšķināt uz "Drukāt".
Paziņojums
- Izmantojot iezīmēšanas opcijas, tiek mainīts tikai dokumenta izskats ekrānā, kamēr tas ir atvērts. Šīs opcijas tiek atjaunotas, aizverot dokumentu, un, atverot to, parādās atzīme.