Saturs
Gluži kā laicīgi notikumi, organizatoriskās prasmes, apņemšanās un kopīgi centieni ir nepieciešami, plānojot garīgu atkāpšanos. Atbildības piešķiršana cilvēkiem, kuriem ir vajadzīgās prasmes, ievērojami veicina pozitīvos rezultātus. Neatkarīgi no tā, cik rūpīgi plānots notikums, neparedzēts notikums var rasties ārpus atgriešanās koordinatora kontroles. Spēcīgs garīgais komponents ir slepena vara, kas ir veiksmīgas atkāpšanās pamatā.
Mērķis un dalībnieki
Nosakiet atkāpšanās galveno mērķi un mērķauditoriju. Kas ir atkāpšanās un ko tā vēlas sasniegt? Piemēram, izpratnes atkāpšanās palīdz kandidātiem izpētīt iespējamo aicinājumu uz reliģisko aicinājumu. Turklāt tas arī ļauj viņiem redzēt, vai tie ir sagatavoti reliģiskai draudzei.
Kas ir vēlamie dalībnieki? Tādā gadījumā atkāpšanos var veikt sievietes vecumā no 18 līdz 29 gadiem, kas meklē atbildes par viņu dzīves mērķi.
Neatkarīgi no atkāpšanās mērķa, konkrēti definējiet "ko", "kāpēc" un mērķauditoriju. Jo precīzāks un precīzāks iemesls, jo vairāk būs sasniedzams. Skaidrs virziens virzīs jūs uz nākamo plāna soli.
Izņemšanas un uzstādīšanas veids
Nosakiet atkāpšanās veidu, kas vislabāk atbilst mērķim un dalībniekiem. Retreat var plaši iedalīt individuālos un grupu veidos.
Viens kopīgs veids ir mērķtiecīga grupu atkāpšanās, ko vada garīgais direktors. Tajā aplūkotas tādu grupu vajadzības, kurām ir līdzīgas iezīmes (pāri, jaunieši, atkarīgie utt.). Divu nedēļu vasaras nometne ar āra jautrību ir ideāli piemērota jauniešu atpūtai. Vienu nedēļu ilgs uzturēšanās režīms ir ideāli piemērots zinošam aicinājumam un pieredzes pārņemšanai reālajā laikā.
Individuāla atkāpšanās var būt piemērota cilvēkiem, kas meklē pārtraukumu savā drudžainajā dzīvē, cīnās ar personīgo krīzi un kuriem ir vajadzīgs vientulības un privātuma laiks. Šāda veida atkāpšanās piedāvā risinājumu problēmai vai vienkārši mieram un klusam kontemplatīvā atmosfērā. Atkarībā no indivīda vajadzībām tas var būt viens pret vienu ar garīgu padomdevēju vai klusu vientuļo atkāpšanos.
Atkāpšanās veids nosaka darbības programmu, kas ir nākamais plāna solis.
Retreat Schedule
Izveidojiet atkāpšanās programmu, konsultējoties ar organizatorisko komiteju un, iespējams, iejaucoties no vēlamajiem dalībniekiem. Apspriediet skripta izklāstu un nodrošiniet komitejas apstiprinājumu pirms detaļu iestatīšanas. Programma ietver vispārējo tēmu, konkrētas tēmas, sesijas un laiku katrai darbībai. Uzskaitiet visus iesaistītos no plānošanas līdz izpildei, uzstādot un tīrot. Iegūstiet garīgo vadītāju, runātājus, koordinatorus, komandas vadītājus, biedrus un brīvprātīgos. Palūdziet organizatoriskajai komitejai pārskatīt prezentāciju saturu un parakstīt galīgo programmu. Padomājiet par alternatīvām darbībām pēdējā brīža izmaiņu gadījumā vai aizpildiet papildu laiku.
Administrācija un loģistika
Deleģēt un koordinēt. Apmācīt personālu un brīvprātīgo komandas, lai pārvaldītu katru programmas sastāvdaļu (piemēram, atrašanās vietu, finanses, ielūgumus, ceļojumu organizēšanu, pārtiku, reģistrāciju, atbalstu un materiālus, tīrīšanu, drošību, pirmās palīdzības sniegšanu, mūziku un skaļruņus). Sagatavojiet atbalsta plānu problēmu vai ārkārtas situāciju gadījumā. Pārliecinieties, ka naktsmītnes ir sagatavotas cilvēkiem ar īpašām vajadzībām.