Kā sagatavot lietošanas pamācību

Autors: Roger Morrison
Radīšanas Datums: 3 Septembris 2021
Atjaunināšanas Datums: 8 Maijs 2024
Anonim
Kā sagatavot datoru dokumentu elektroniskai parakstīšanai
Video: Kā sagatavot datoru dokumentu elektroniskai parakstīšanai

Saturs

Instrukciju rokasgrāmatas ir lielisks pielietojums tehniskās rakstīšanas jomā. Labā lietošanas pamācība lietotājam pastāstīs visu, kas viņam jādara, lai varētu efektīvi un droši izpildīt konkrētu uzdevumu.


Instrukcijas

Uzrakstiet rokasgrāmatas veidu, kuru vēlaties lasīt (Leticia Wilson lasīšanas instrukcija no Fotolia.com)
  1. Identificējiet cilvēkus, kuriem uzdevums tiks piešķirts, un rakstiet domāšanu par viņu izpratnes līmeni. Jūsu mērķauditorijas apzināšanās ir svarīga rakstīšanas tehnikas sastāvdaļa.

  2. Rakstiet kopsavilkumu rokasgrāmatas priekšpusē, ja tajā būs vairāk nekā dažas lapas. Ja rokasgrāmata ir pārāk garš, iekļaujiet indeksu aizmugurē.

  3. Uzrakstiet īsu ievadu, kas kvalitatīvi apraksta uzdevumu. Dodiet lietotājam priekšstatu par uzdevumu un gala rezultātu. Šī iespēja jāizmanto, lai sniegtu svarīgus padomus, kas palīdzēs lietotājam pareizi un efektīvi veikt darbu.

  4. Vajadzības gadījumā sniedziet sarakstu ar attiecīgajām iekārtām un priekšmetiem, kuriem lietotājam būs nepieciešams veikt uzdevumu. Ja jūsu lietošanas pamācība ir paredzēta izstrādājuma montāžai un pievienojamam izstrādājumam, iekļaujiet atsevišķu sarakstu ar visām detaļām, kas būtu jāpiegādā lietotājam.


  5. Skaidri norādiet jebkuru būtisku risku, kas var izraisīt ievainojumus, nāvi, īpašuma bojājumus un citus apdraudējumus. Izmantojiet atbilstošu valodu ar tās vietas likumiem, kur rokasgrāmata tiks pārdota.

  6. Uzrakstiet katru paziņojuma darbību atsevišķā solī, sniedzot visu informāciju, kas lietotājam būs nepieciešama, lai pabeigtu šo soli. Rakstīšanai jābūt burtiskai, taisni uz punktu un nevar būt neskaidra.

  7. Ja jūsu rokasgrāmatā ir vietas, iekļaujiet skaitļus un diagrammas katru reizi, kad lietotājam ir skaidrs solis.

  8. Ja nepieciešams, izveidojiet un iekļaujiet padomu sarakstu, lai palīdzētu lietotājam pabeigt uzdevumu.