Kā Office mapē izveidot mapes un apakšmapes?

Autors: Eugene Taylor
Radīšanas Datums: 7 Augusts 2021
Atjaunināšanas Datums: 1 Maijs 2024
Anonim
Creating Folders and Subfolders Lecture
Video: Creating Folders and Subfolders Lecture

Saturs

Microsoft iesaka organizēt failus grupās, lai tās būtu vieglāk atrastas. To var izdarīt, izveidojot cietajā diskā mapes, kurām būs citas mapes, ko sauc par kontaktligzdām. Instalējot Windows, cietajā diskā parādīsies mape "Documents". Pēc tam pieteikumi tajā ievieto savus datus. Office Word pēc noklusējuma saglabā arī jūsu failus. Dokumentus šajā mapē var saglabāt automātiski vai arī, kad strādājat, varat izveidot jaunas mapes un apakšmapes.


Instrukcijas

Mapes un apakšmapes novērš turpmāku haosu (Slimnīcas failu attēls, ko izveidojis PinkSony no Fotolia.com)

    Iestatiet noklusējuma mapi

  1. Atveriet vārdu Word un noklikšķiniet uz "Fails". Ja izmantojat programmu Word 2007, noklikšķiniet uz pogas "Birojs" ekrāna augšdaļā.

  2. Atlasiet opciju "Opcijas", ja jums ir Word 2010 vai "Word opcijas", ja izmantojat programmu Word 2007.

  3. Noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai parādītu šīs izvēlnes opcijas. Atrodiet teksta lodziņu blakus "Noklusējuma faila atrašanās vieta". Šajā lodziņā ir ceļš uz mapi “Dokumenti”. Ja vēlaties, lai programma Word saglabātu failus citā mapē, noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un atlasiet to logā "Mainīt atrašanās vietu".

  4. Noklikšķiniet uz "OK", lai aizvērtu logu "Save Options".


    Iestatiet citas mapes

  1. Nospiediet "CTRL + N", lai izveidotu jaunu Word dokumentu.

  2. Pievienojiet dokumentu dokumentam un nospiediet "CTRL + S". Word atvērs logu "Saglabāt kā". Tai būs jūsu HD mapju saraksts.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz mapes, kurā vēlaties saglabāt dokumentu. Vārds parāda šīs mapes saturu logā.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz loga baltā laukuma. Izvēlieties "Jauns" un pēc tam "Mape". Parādīsies apakšmapes. Ievadiet tā nosaukumu. Lai pievienotu apakšmapi citam, atkārtojiet šo procesu.

  5. Noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai saglabātu failu.

  • Noklikšķiniet uz "CTRL + N", ja vēlaties, lai Office Word saglabātu kādu dokumentu mapē, kas nav noklusējuma mape vai kad vēlaties izveidot apakšmapi.