Kā uzrakstīt vēstuli un nosūtīt kopijas citiem

Video: Skaitītāja rādījumu ziņošana ar īsziņu

Saturs

Instrukcijas
Kā
Paziņojums
Kas jums nepieciešams

Daudzas reizes jebkurā personīgā vai profesionālā situācijā jums ir nepieciešams uzrakstīt vēstuli kādam citam un arī nosūtīt tā kopiju kādam citam. Šī ir salīdzinoši vienkārša procedūra elektroniskajos sakaros, piemēram, e-pastā, jo jūs varat to nosūtīt visiem saņēmējiem uzreiz ar klikšķi uz pogas „Iesniegt”. Nosūtot kādam papīra vēstuli, kopijas nosūtīšana papildu saņēmējam ir nedaudz sarežģītāka, jo process nav automatizēts, piemēram, vairāku e-pasta ziņojumu kopiju sūtīšana, un ir nepieciešami daži papildu pasākumi.

Instrukcijas

Jūs varat nosūtīt vēstules kopijas citiem, izņemot primāro saņēmēju (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

Uzrakstiet vēstuli, kuru vēlaties nosūtīt primārajam adresātam un citai personai. Ievadiet "cc" un otrās personas vārdu vēstules apakšā zem sava vārda un paraksta. Iniciāļi "cc" nozīmē "oglekļa kopiju" un ir paliekas no laika, kad mašīnrakstītāji ir izgatavojuši burtu kopijas, izmantojot oglekļa papīra lapu starp divām papīra lapām uz rakstāmmašīnas.

Rakstnieku kopijas izmantoja, izmantojot oglekļa papīru (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
Izveidojiet divas vēstules kopijas. Nosūtīt oriģinālu galvenajam adresātam. Izveidojiet kopijas katrai personai, kas tiks pievienota laukam "cc". Saglabājiet citu kopiju savos personiskajos failos. Gan primārajam, gan sekundārajam saņēmējam būs jūsu vēstulē ierakstītā informācija, un abi zinās, ka katrs saņēmējs to ir saņēmis.
Izveidojiet oriģinālā parakstītā kopija. Tas tiks nosūtīts papildu saņēmējam, kuram nevēlaties, lai pirmais saņēmējs būtu informēts. Nosūtīt oriģinālo vēstuli galvenajam adresātam.
Pievienojiet "cco" un otrā kopijas saņēmēja nosaukumu vēstules apakšā, zem jūsu paraksta. Pēc personīgā faila kopijas nosūtīšanas nosūtiet dokumentu otram saņēmējam. Iniciāļi "cco" nozīmē "ar aklu kopiju", un tas norāda, ka galvenais saņēmējs nezinās, ka viņa vēstules kopija tika nosūtīta citai personai.

Kā

Ja rakstāt sūdzības vēstuli uzņēmumam vai par to, var būt noderīgi nosūtīt kopiju klienta apkalpošanas nodaļai jūsu reģionā. Jūsu sūdzība var tikt uztverta nopietnāk.

Paziņojums

Atkarībā no situācijas var būt lietderīgi vai apgrūtinoši izmantot "cc" vai "cco". Rūpīgi apsveriet, vai vēlaties, lai abas puses būtu informētas par jūsu vēstulē iekļauto informāciju un vai jūs vēlaties, lai primārais saņēmējs zinātu, ka nosūtītā vēstule tika kopīgota ar citiem.