Saturs
Aprakstošs burts ir noderīgs, ja mēģināt iegūt darbu, uzturēt kontaktus ar draugu vai kolēģi vai vērsties pie kolēģa, kopienas vai klienta. Mācīšanās rakstīt īsu vēstuli palīdzēs jums uzlabot komunikācijas prasmes un nodrošināt lasītāja labo gribu. Veikt dažus konkrētus pasākumus, lai nodrošinātu, ka vēstule ir detalizēta, kodolīga un viegli lasāma.
Instrukcijas
-
Sāciet ar atbilstošu sveicienu. Tas var ietvert "mīļoto", "labu rītu" vai "labo pēcpusdienu".
Apsveikums palīdz satvert lasītāja uzmanību pozitīvā veidā. Pirms lasot ziņojuma saturu, tas koncentrē lasītāju savā balsī, izvairoties no traucējumiem, kas var rasties vēstulē bez sveiciena.
-
Ievadiet vēstules tēmu ar vispārīgu frāzi. Piemēram: "Pēdējā laikā Sanpaulu laika apstākļi ir bijuši karsti un ļoti vēja. Šķiet, ka pavasaris nāk."
Pieejams vārdnīca un apskatiet jebkuru vārdu, kurā jums ir jautājumi. Liela atkarība no automātiskās korekcijas var kaitēt vēstulei, jo programmatūra nenosaka visas kļūdas vai vārdu nepareizu lietošanu.
-
Pārvietojieties uz kartes korpusu un iekļaujiet konkrētas detaļas. Šīs detaļas ir vārdi un frāzes, kas piesaista piecas sajūtas - pieskārienu, garšu, smaržu, redzi un dzirdi. Šie konkrētie vārdi palīdz lasītājam vizualizēt un izjust vēstules detaļas.
Piemēram, aprakstoša frāze, kas izmanto sensoru detaļu, var izskatīties šādi: "Klimatiskais stāvoklis Rio de Janeiro dienvidu daļā ir skaists šajā gadalaikā. Saule sasilst līdz 30 ° C temperatūrai un plaukstas ir spilgtas un kratot lapas ar vēju. Es katru dienu izskatu logu un domāju, cik laimīgs es esmu, lai redzētu šo tīru klimatu un tropu augus. "
Šī apraksta izmantošana lasītājam dod iespēju vizualizēt, atšķirībā no tādām frāzēm kā "Laiks ir labs", kas nerada attēlu abstrakcijas dēļ.
-
Aizveriet vēstuli ar pozitīvu paziņojumu. Piemēram, "Es ceru, ka dzirdēšu no jums drīz" vai "Es ceru, ka viss ir kārtībā ar jums" vai "Ir lieliska nedēļa, un turpināsim runāt viens ar otru." Soda aizvēršana ar kaut ko graciozu palīdz lasītājam apmierināt šo secinājumu. Ja vēstule beidzas pēkšņi, lasītājs var justies vīlušies vai jūt, ka rakstnieks nav pietiekami rūpējies, lai pabeigtu vēstuli pirms tā nosūtīšanas.
-
Lasiet vēstuli vēlreiz. Jo īsāks ir dokuments, jo svarīgāk ir izvairīties no kļūdām un gramatikas kļūdām. Izdrukājiet vēstuli efektīvākai lasīšanai un skaļi lasiet, lai vieglāk izlasītu trūkstošos vārdus un frāzes, kas jāmaina.
Domstarpības ir svarīgas, jo vairāki ilgi teikumi (vai pat vairāki īsi teikumi) var kļūt neefektīvi un zaudēt lasītāju. Piemēram, ir jāpārskata un jālabo šādas frāzes: "Viņa šodien ieradās, viņa bija priecīga redzēt bērnu." Viņa smējās, kad viņa to pacēla.
Šīs frāzes ir atvienotas un izveido robotu toni, kas neatbilst burta pozitīvajam raksturam. Kad viņa pārskatīs un maina teikumus, viņi var izskatīties šādi: "Viņa pēcpusdienā nāca un paņēma bērnu."
Ja jūs nevarat atcerēties vārdus, izmantojiet enciklopēdiju, lai vieglāk atrast vārdus un frāzes, lai izvairītos no klišejām un neizmantotiem noteikumiem.
Kas jums nepieciešams
- Pildspalva un papīrs vai dators ar teksta apstrādes programmatūru
- Vārdnīca
- Enciklopēdija (pēc izvēles)