Saturs
Neatkarīgi no tā, vai esat vadītājs, kurš ir atbildīgs par mazo uzņēmumu darbinieku vai darbinieku, kuri vēlas saglabāt savu grafiku un nostrādātās stundas, grafiku izveidošanu, jums ir nepieciešama uzticama un konsekventa metode šo termiņu ierakstīšanai. Lielākā daļa darba grafiku sastāv no vienkāršas tabulas ar kolonnām un rindām paredzētajiem datumiem un laikiem. Tomēr daži var būt sarežģītāki, ietverot sadaļas vai atstarpes, lai apstrādātu papildu vienumus, piemēram, darba vietas vai darba partnerus dažādās nedēļas dienās, un tukša grafika veidnes izveide var ietaupīt daudz laika un enerģijas iknedēļas vai mēneša plānošanas uzdevumi.
Instrukcijas
-
Lai izveidotu savu grafiku, izvēlieties papīru un zīmuli vai pildspalvu. Papīrs var būt gluds vai ar līnijām, un, strādājot ar parasto papīru, var būt lietderīgi - bet nav nepieciešams - izmantot lineālu vai jebkuru citu taisnu rīku, lai vilktu laika līnijas.
-
Plānojiet izkārtojumu. Apsveriet, cik dienas vai nedēļas vēlaties ievietot katrā darba grafikā - kopējais grafiks sastāv no vienas vai divām nedēļām, bet jūs varat ievadīt visu mēnesi. Turklāt, ja jūs plānojat izveidot sarežģītāku grafiku, kas ietvers sadaļas par katru darba vietu, aprīkojuma piešķiršanu, nobraukumu vai pārtraukumu pārtraukumos un ēdienreizēs, plāno iekļaut šīs papildu sadaļas savā veidnē, lai pievienotu šos vienumus.
-
Izveidojiet savu darba grafika veidni tukšu, izmantojot savu sākotnējo dizaina plānu kā ceļvedi. Lai izveidotu pamatdarbības grafiku, kas ieraksta darba laiku, izveidojiet septiņas slejas un uzskaitiet nedēļas dienu (piemēram, pirmdiena) un datumu augošā secībā no pirmās rindas. Lai izveidotu veidni, kas ļaus jums ieplānot vairāk nekā vienu nedēļu, pēc pēdējās rindas uzzīmējiet vienu papildu rindu un ģenerējiet vēl septiņas slejas katrai papildu nedēļai, kuru vēlaties apsvērt. Jūsu kolonnām un rindām jāizveido virkne tukšu lodziņu.
-
Lai izveidotu sarežģītāku grafiku ar papildu informāciju, izveidojiet atsevišķu rindu katram datumam un saskaitiet papildu informāciju, kas jāiekļauj. Piemēram, jūsu dienas grafikā var būt norādītas stundas, atrašanās vieta un nobraukuma dati - katrai datumu rindai uzzīmējiet trīs kolonnas.
Izmantojot zīmuli un papīru
-
Norādiet, kuru Microsoft Office versiju izmantojat.
-
Pārliecinieties, vai jūsu Microsoft Office versijā ir ielādētas veidnes, lai izveidotu tukšu grafiku. Lai to izdarītu, atveriet Office programmu un meklējiet pieejamo ielādēto veidņu sarakstu.
-
Ja nevarat atrast piemērotu veidni, lejupielādējiet grafika veidni no ārēja avota. Atrodiet veidni, kas ir saderīga ar jūsu Microsoft Office versiju.
-
Microsoft Office Online ir uzticams avots laika skalu veidnēm. Lai lejupielādētu veidni Office Online, noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt", kas atbilst vēlamajai veidnei. Parādās dialoglodziņš, un jums ir iespēja saglabāt vai atvērt veidni. Ja izvēlaties "Saglabāt", atlasiet vietu, kur saglabāt saglabāto veidni un ielādēt to vēlāk. Mapes "Mani dokumenti" kopēja vieta, kur saglabāt failus.
-
Atveriet tukšu veidni, lai ievadītu informāciju par savu grafiku. Vēl viena alternatīva ir izdrukāt modeli un uzrakstīt to ar zīmuli vai pildspalvu.
Izmantojot Microsoft Word vai Excel
Kas jums nepieciešams
- Papīrs
- Zīmulis vai pildspalva
- Lineāls (pēc izvēles)
- Dators ar Microsoft Word vai Excel (pēc izvēles)
- Printeris (pēc izvēles)