Saturs
- Pārvaldiet izpilddirektora saistības
- Organizēt braucienus
- Sazinieties ar valdes locekļiem
- Vispārējie administratīvie un biroja uzdevumi
- Kvalifikācija un prasmes
- Darba vide un alga
Izpilddirektora palīgs (CEO) nodrošina konfidenciālu un augsta līmeņa administratīvo atbalstu izpilddirektoram. Funkcijas var būt administratīvas un balstītas uz projektiem, un tās var ietvert ceļojumu plānošanu, sapulču organizēšanu, informācijas pieprasījumu apstrādi, ziņošanu un saraksti un sazināšanos ar valdes locekļiem. Šajā amatā profesionālis bieži nodarbojas ar konfidenciālu informāciju, tāpēc darbam ir nepieciešama diplomātija un rīcības brīvība.
Pārvaldiet izpilddirektora saistības
Izpilddirektoriem ir ļoti aizņemts grafiks un daudz darba. Tāpēc izpilddirektora palīga pienākums ir pārvaldīt šos jautājumus un nodrošināt, ka viņš ir pienācīgi sagatavots sanāksmēm. Pirms viņiem izpilddirektors var sagatavot sanāksmes darba kārtību un sniegt nepieciešamo pamatinformāciju izpilddirektoram. Jūs esat arī atbildīgs par to, lai izpilddirektors tiktu regulāri informēts par dienas grafiku, lai viņš tur nokļūtu laicīgi un zinātu, kur viņam jābūt.
Organizēt braucienus
Izpilddirektori mēdz bieži ceļot, un bieži vien izpilddirektora palīga pienākums ir organizēt šos braucienus un loģistiku, kas var ietvert lidojumu, automašīnu nomas un naktsmītņu rezervēšanu. Viņš ir atbildīgs arī par sanāksmju organizēšanu, pamatinformācijas sniegšanu un izdevumu pārskatu aizpildīšanu par atlīdzību pēc ceļa.
Sazinieties ar valdes locekļiem
Izpildu palīgi var arī sazināties ar direktoru padomi. Pienākumi var ietvert valdes sanāksmju plānošanu, valdes sanāksmju loģistikas apstrādi, materiālu nosūtīšanu pārskatīšanai pirms sanāksmēm, piezīmju pieņemšanu un izplatīšanu, kā arī vispārīgu jautājumu skaidrošanu valdes locekļiem.
Vispārējie administratīvie un biroja uzdevumi
Izpilddirektors veic arī vispārīgus administratīvos un biroja uzdevumus, piemēram, atbildot uz tālruņiem, sūtot faksus un korespondenci, iesniedzot un veidojot fotokopijas. Var būt nepieciešams organizēt arī loģistiku apmeklētājiem, koordinēt tālruņa konferences, pierakstīt piezīmes un rakstīt korespondenci.
Kvalifikācija un prasmes
Bieži tiek dota priekšroka bakalaura grādam, taču asociētā grāds var būt pieņemams ar pietiekamu iepriekšēju darba pieredzi. Darba devēji mēdz meklēt trīs līdz piecu gadu pieredzi, atbalstot vecākos vadītājus, uzlabotas datorprasmes un spēju rakstīt 60 vārdus minūtē, vadības jēdzienus un to, kā rīkoties ar konfidenciālu informāciju un veikt daudzuzdevumus. Tiek meklēti arī tādi personiskie atribūti kā diskrētums, augsts profesionalitātes līmenis, liela uzmanība detaļām, organizatoriskums un rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes.
Darba vide un alga
Izpilddirektoru palīgi bieži strādā ātrā biroja vidē, un, ja nepieciešams, var būt nepieciešams strādāt virsstundas un nedēļas nogales, papildus pavadot izpilddirektoru ceļojumā. Alga katrā uzņēmumā ir ļoti atšķirīga, taču vidējā novērotā summa ir aptuveni R $ 6000.