Saturs
"CC" burta beigās nozīmē, ka korespondences kopija tiek nosūtīta kādam, kas nav saņēmējs. Ja vēstulē plānojat izmantot "CC", jums ir jāsaprot protokols, kas jāizmanto pārsūtīšanai.
Izdrukāta kopija
Būtisks apsvērums ir nodrošināt, lai persona, kas saņem vēstules kopiju, zina, ka paziņojuma saņemšana ir tīša. Lai gan titullapa nav nepieciešama pa pastu vai izmantojot citas fiziskas piegādes metodes, ieteicams pievienot piezīmi. Piezīme apstiprina, ka kopijas piegāde ir tīša.
Fakss
Ja vēstules kopija tiek nosūtīta kādam citam pa faksu vai e-pastu, ir nepieciešama titullapa. Faksa saņemšanas un izplatīšanas veida dēļ sūtītājs parasti nezina, kurš saņems vēstules kopiju. Persona, kas saņem vēstules kopiju, var domāt, ka tā nosūtīta nepareizai personai.
E-pasts
Lai arī vāka lapa nav nepieciešama, lai kopētu e-pastam pievienoto vēstuli, pats e-pasts kalpo tam pašam mērķim. Viņam jānorāda, ka saņēmējam ir pievienota citai personai nosūtītas vēstules kopija.